OOO지역아동센터 개인정보 처리방침

(한국지역아동센터연합회 제공)

OOO지역아동센터는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 처리방침을 수립・공개한다.

제1조[개인정보 처리 목적] OOO지역아동센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를  처리한다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 수 있다.

① 서비스 제공 : 아동보호(안전한 보호, 급식 등), 교육 기능(일상생활 지도, 학습능력 제고 등) 정서적 지원(상담･가족지원), 문화서비스(체험활동, 공연), 지역사회연계 등으로 아동 돌봄에 대한 사전 예방적 기능 및 사후 연계를 위해 개인정보를 처리한다.

② OOO지역아동센터 개인정보처리자의 개인정보 처리업무 : 개인정보 처리업무에 따른 처리목적으로 개인정보를 처리한다.

제2조[개인정보의 처리 및 보유기간] ① OOO지역아동센터는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유한다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같다.

1. 서비스 제공: OOO지역아동센터 퇴소일로부터 O일 까지

2. 개인정보 처리업무: 보유기간

제3조[개인정보의 제3자 제공] ① OOO지역아동센터는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 『개인정보 보호법』 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공한다.

② OOO지역아동센터는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있다.

1) 후원자(사)

- 개인정보를 제공받는 자: 지정기탁후원사, 후원자

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적: 지정기탁사업의 평가 및 확인, 기부금품의 활용여부

- 제공하는 개인정보 항목: 성명, 주소, 전화번호, 소속, 연령, 사진, 동영상

- 제공받는 자의 보유이용기간: 지정기탁 사업의 평가 종결 시점, 기부금품의 활용여부       확인 종료 시점

제4조[정보주체와 법정대리인의 권리 의무 및 행사방법] ① 정보주체는 OOO지역아동센터에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 OOO지역아동센터에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 할 수 있으며,OOO지역아동센터는 이에 대해 지체 없이 조치한다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있다. 이 경우 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)’ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 한다.

④ 개인정보 열람 및 저리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.

⑥ OOO지역아동센터는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 여부를 확인한다.

제5조[처리하는 개인정보 항목] OOO지역아동센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있다.

개인정보 처리업무
이름, 생년월일, 주소, 전화번호, e메일 주소, 보호자명, 가족사항, 학교정보, 돌봄 결정내용, 사진, 동영상

제6조[개인정보의 파기] ① OOO지역아동센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다.

② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.

파기절차
OOO지역아동센터는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 OOO지역아동센터의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기한다.

파기방법
OOO지역아동센터는 전자적 파일 형태로 기록․ 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기한다.

제7조[개인정보의 안전성 확보조치] OOO지역아동센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리      하는 대책을 시행한다.

- 개인정보를 취급하는 자는 임면 보고된 법정종사자로 제한한다.

② 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하     여 개인정보 접근통제를 위해 필요한 조치를 하며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부     터의 무단 접근을 통제한다.

③ 문서보안을 위한 잠금장치 사용

1. 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관한다.

2. 개인정보를 처리하는 pc는 잠금 설정기능을 활성화 한다.

④ 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를     수립, 운영한다.

제8조[개인정보 보호책임자] ① OOO지역아동센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있다.

▶ 개인정보 보호책임자

성　명　:

직　책　: 시설장

연락처　: 전화번호　                   이메일

② 정보주체는 OOO지역아동센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있다. OOO지역아동센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리하도록 노력한다.

제9조[개인정보 열람청구] 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있다. OOO지역아동센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력한다.

▶ 개인정보 열람청구 접수처리

담당자　:

연락처　:　전화번호　                   이메일

제10조[권익침해 구제방법] 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의할 수 있다.
① 개인정보분쟁조정위원회: (국번 없이) 1866-6972
② 개인정보침해신고센터 : (국번 없이) 118
③ 대검찰청 : (국번 없이) 1301
④ 경찰청: (국번 없이) 182

『개인정보보호법』 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정 삭제) 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정 심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바란다.

제11조[영상정보처리기기 설치 운영] OOO지역아동센터는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 운영하고 있다.

① 영상정보처리기기 설치근거 목적: OOO지역아동센터는의 시설안전·화재예방

② 설치 대수, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영

③ 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한 자 : OOO

④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관 장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영 시부터 30일
- 보관 장소 및 처리방법: OOO지역아동센터 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리

⑤ 영상정보 확인 방법 및 장소: 관리책임자에 요구
⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 개인영상정보 열람 존재 확인 청구서     로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명신체      재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용.
⑦ 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치: 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접     근 권한 제한, 영상정보의 안전한 저장전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지      조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제12조[개인정보 처리방침 변경] ① 이 개인정보 처리방침은 2021년 4월1일부터 적용한다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있다.